Ochrona danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Dzierżoniowie

Klauzula informacyjna 

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Dzierżoniowie jest Starosta Dzierżoniowski (dane kontaktowe: Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, 58-200 Dzierżoniów, Rynek 27); współadministratorami danych osobowych mogą być – zależnie od sposobu lub trybu załatwienia Pani/Pana sprawy, przewidzianego przepisami prawa – Powiat Dzierżoniowski, Rada Powiatu Dzierżoniowskiego, Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego, Przewodniczący Rady Powiatu Dzierżoniowskiego lub Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie (dane kontaktowe współadministratorów – jw.);

2. pytania dotyczące celu, sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu uprawnień można kierować do Inspektora Ochrony Danych: iod@pow.dzierzoniow.pl;

3. administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów albo na podstawie udzielonej zgody; w przypadku, gdy administrator nie pozyskuje danych osobowych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. w ramach prowadzonej korespondencji), dane te może pozyskać od organizacji/podmiotów, które osoby te reprezentują albo ze stron internetowych dotyczących organizacji lub prowadzonej działalności gospodarczej;

4. dane osobowe są przetwarzane przez administratora:

   1. na podstawie wcześniej udzielonej dobrowolnej zgody w zakresie i celu określonym w jej treści;

   2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze;

   3. w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

   4. w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

   5. w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (np. podmiot przetwarzający) - z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

   1. organy władzy publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie oraz celach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

   2. inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na polecenie administratora (na podstawie umów powierzenia);

6. dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a następnie przetwarzane będą również w celach archiwalnych i przechowywane co najmniej przez okres wymagany rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

7. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., a także przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

   1. prawo dostępu do danych osobowych (w tym do uzyskania kopii tych danych);

   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku, gdy:

      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

   5. prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;

      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

   6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

      • zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez administratora;

      • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem;

8. w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

9. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w przypadku, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa;

10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Czytaj też: Polityka prywatności i pliki cookies w Starostwie Powiatowym w Dzierżoniowie