Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych/zmiana danych w ewidencji

Miejsce załatwienia sprawy:

Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie
Wydział Bezpieczeństwa i Spraw Obywatelskich
III piętro, pokój 317
nr telefonu: 74 832 52 29
e-mail: so@pow.dzierzoniow.pl

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów. 
   
   

Wymagane dokumenty:

I Wniosek o wpisanie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Starostę Dzierżoniowskiego

Przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe lub zarząd składają wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, dołączając:

1. Protokół z zebrania założycielskiego wraz z uchwałami.
2. Regulamin działalności sporządzony w 3 egzemplarzach, określający:
   
   • nazwę stowarzyszenia zwykłego,
   • cel lub cele,
   • teren i środki działania,
   • siedzibę,
   • przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd,
   • zasady dokonywania zmian regulaminu działalności,
   • sposób nabycia i utraty członkostwa,
   • sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.
     Stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać zarząd, określa w regulaminie działalności:
     •  tryb jego wyboru oraz uzupełniania składu,
     • kompetencje,
     • warunki ważności jego uchwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych.
3. Czytelną listę założycieli stowarzyszenia zwykłego, zawierająca ich imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli (co najmniej 3 osoby).
4. Imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu.
5. Imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków organu kontroli wewnętrznej, o ile regulamin przewiduje ten organ.
6. Adres siedziby stowarzyszenia zwykłego.
7. Dodatkowo w celach ewidencyjnych i administracyjnych wymagana jest umowa użyczenia lokalu/mieszkania na adres siedziby stowarzyszenie oraz jako adres do korespondencji.

Jeżeli wniosek o wpis składa zarząd, podpisują go wszyscy członkowie Zarządu. 

Przykładowe wzory dokumentów znajdują się na stronie https://poradnik.ngo.pl/stowarzyszenie-zwykle-wzory-dokumentow

II Wniosek o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych

W przypadku wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych (np. zmiana regulaminu, zmiana w składzie władz, zmiana siedziby) stowarzyszenie składa, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia, wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany (np. protokół z walnego zebrania członków z listą obecności, uchwały walnego zebrania członków).

Miejsce złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Starostwa (58-200 Dzierżoniów, Rynek 27). 

Termin i sposób załatwienia:

• Organ nadzorujący dokonuje wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis.
• Jeżeli wniosek o wpis zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność.
• O dokonaniu wpisaniu do ewidencji albo bezskuteczności wniosku o wpis organ nadzorujący informuje niezwłocznie przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd. 

Opłata skarbowa

Złożenie wniosku o wpis do ewidencji i wniosku o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie. 

Tryb odwoławczy

W przypadku gdy Starosta Dzierżoniowski nie dokona wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis lub uzupełnienia jego braków i nie został złożony wniosek do sądu rejestrowego o zakazanie założenia stowarzyszenia zwykłego, przedstawicielowi reprezentującemu stowarzyszenie zwykłe albo zarządowi przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego. 

Inne informacje

• Starosta sprawuje nadzór nad stowarzyszeniami mającymi swoją siedzibę na terenie powiatu dzierżoniowskiego.
• Każdy ma prawo do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
• Do wniosku o wydanie zaświadczenia należy dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłatę skarbową należy uiścić w kasie Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1 lub na rachunek bankowy 34 9527 0007 0046 7773 2000 0002 w Banku Spółdzielczym w Dzierżoniowie