Sprawy załatwiane przez dział Organizacyjno-Prawny

Do zakresu działania Działu Organizacyjno – Prawnego należy:

1.Opracowywanie, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, projektów oraz zmian aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania PUP (regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych).
2.Wdrażanie i nadzorowanie stosowania Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji archiwalnej i Rzeczowego wykazu akt.
3.Prowadzenie rejestru i zbioru aktów wewnętrznych PUP, zawartych w związku z funkcjonowaniem PUP, umów i porozumień.
4.Prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, rejestru skargi i wniosków, nadzór nad ich terminowym i rzeczowym załatwianiem.
5.Prowadzenie rejestru oraz przygotowywanie akt i koordynacja w postępowaniach odwoławczych.
6.Prowadzenie zakładowego zbioru bibliotecznego oraz prenumeraty prasy i innych wydawnictw.
7.Prowadzenie sekretariatu i składnicy akt.
8.Obsługa organizacyjno-techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy.
9.Administrowanie majątkiem i mieniem PUP, w tym prowadzenie spraw dotyczących ochrony mienia i majątku PUP oraz zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe.
10.Prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania odpadamiw rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
11.Zlecanie wykonywania robót budowlanych, usług i dostaw w celu bieżącego funkcjonowania PUP.
12.Udzielanie zamówień publicznych, w tym planowanie, realizacja i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
13.Weryfikowanie i opiniowanie planów zakupów zgłaszanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
14.Prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy.
15.Prowadzenie spraw związanych z ewidencją kontroli zewnętrznych oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłową i terminową realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych.
16. Prowadzenie spraw związanych z systemem kontroli zarządczej.
17. Prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy pracowników PUP i spraw osobowych zleceniobiorców, w tym organizowanie, koordynacja i udział w procesie naboru pracowników PUP.
18.Współdziałanie z Działem Ekonomiczno-Finansowym w planowaniu i realizacji wydatków osobowych i rzeczowych PUP.
19.Prowadzenie spraw socjalnych pracowników PUP.
20.Bieżące informowanie pracowników PUP w zakresie obowiązujących przepisów prawnych.
21.Organizowanie szkoleń pracowników PUP oraz członków PRRP.
22.Organizowanie w PUP praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz staży bezrobotnych.
23.Organizowanie i koordynowanie służby przygotowawczej.
24.Pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie użytkowanego oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz nadzór nad prawidłowością ich wykorzystywania przez użytkowników.
25.Administrowanie systemami baz danych.
26.Monitorowanie i zapewnienie ciągłości i sprawnego działania systemu informatycznego, sieci komputerowej oraz sprzętu komputerowego.
27.Administrowanie oprogramowaniem systemów serwerowych w stopniu umożliwiającym zachowanie bezpieczeństwa danych przed nieupoważnionym dostępem.
28.Wdrażanie nowych rozwiązań teleinformatycznych.
29.Instalowanie i konfigurowanie sprzętu, systemów i aplikacjioraz wykonywanie napraw, okresowych przeglądów i konserwacji.
30.Zarządzanie stosowanymi w systemach informatycznych środkami uwierzytelnienia, w tym rejestrowania i wyrejestrowania użytkowników.
31.Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych, nadzór nad archiwizacją zasobów.
32.Zarządzanie elektroniczną skrzynką podawczą PUP, systemem elektronicznego obiegu dokumentów oprogramowaniem SYRIUSZ std oraz pozostałymi.
33.Tworzenie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej PUP.
34.Obsługa techniczna spotkań pracowników PUP w zakresie zapewnienia i podłączenia niezbędnego sprzętu i oprogramowania komputerowego (w tym audio oraz video).
35. Realizacja zleconych zadań obronnych wynikających z poleceń organów administracji samorządowej, rządowej a także przepisówprawa w tym zakresie.