Sprawy załatwiane przez dział Ekonomiczno-Finansowy

 Do zakresu działania Działu Ekonomiczno-Finansowego należy:

1. Prowadzenie całokształtu spraw windykacji nienależnie pobranych świadczeń i innych należności, w tym na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz ich bieżące monitorowanie, w tym przygotowywanie i wydawanie decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia.Prowadzenie całokształtu spraw windykacji nienależnie pobranych świadczeń i innych należności, w tym na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz ich bieżące monitorowanie, w tym przygotowywanie i wydawanie decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia.
2. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja:
1)planów finansowych,
2)okresowych informacji o przebiegu wykonania planów, analiz finansowych dochodów i wydatków ze wszystkich źródeł, w tym w szczególności z budżetu PUP, FP, EFS i EFS +.
3. Zlecanie płatności ze środków PFRON na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych oraz prowadzenie pozabilansowej ewidencji wydatków ze środków PFRON.
4. Przyjmowanie, rejestracja i przechowywanie źródłowych dokumentów księgowych oraz deklaracji wekslowych wraz z dokumentacją wekslową.
5.Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych.
6.Ewidencjonowanie i księgowanie operacji gospodarczych.
7.Księgowanie i rozliczanie wpłat należności.
8.Prowadzenie Centralnego systemu teleinformatycznego przeznaczonego do obsługi projektów EFS i EFS +.
9.Sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących spłaty należności, umorzeń lub zwrotów.
10.Obsługa kasowa urzędu.
11.Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej, sprawozdawczości z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis.
12.Naliczanie i sporządzanie list wypłat pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
13.Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14.Opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi.
15.Finansowanie form pomocy określonych w ustawie, w szczególności pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń, staży oraz prac interwencyjnych i robót publicznych.
16.Prowadzenie ewidencji księgowej ilościowo-wartościowej środków trwałych i wartości niematerialnych.
17.Współpraca z bankami obsługującymi konta bankowe PUP.
18.Regulowanie zobowiązań PUP.
19.Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji.